Solotes on paras ratkaisu kaikkiin työvuorosuunnittelun vaiheisiin. Ohjelmistolla on helppo laatia tehokkaat, työntekijäystävälliset vuorolistat, seurata toteutuneita työtunteja ja luoda palkanlaskentaan tarvittavat raportit toimialasta riippumatta.
Hyvällä suunnittelulla varmistat, että työvoimaa on oikea määrä juuri siellä missä tarvitaan ja asiakkaat saavat aina parasta palvelua. Solotesin filosofia on, että työvuorosuunnittelun lähtökohtana on työvoimatarve eli töille suunnitellaan tekijöitä pikemminkin kuin tekijöille töitä.
Työvuorosuunnittelu
Työvuorosuunnittelu on monimutkainen optimointitehtävä. Solotes-ohjelmisto on tehty helpottamaan suunnittelutyötä. Monipuoliset työkalut säästävät aikaa ja auttavat pääsemään kaikkien kannalta parhaaseen mahdolliseen lopputulokseen.
Kun asiakasvirrat ovat vaihtelevia, suunnittelun suurimpia haasteita on työvoiman kohdentaminen ruuhkahuippujen mukaisesti. Solotes vastaa haasteeseen tarjoamalla tarkoitusta varten suunnitellut työkalut. Järjestelmään voidaan tuoda myyntiennuste, jonka pohjalta Solotes muodostaa työvuorot. Älykkään optimointijärjestelmän avulla järjestelmä kohdistaa vuorot työntekijöille parhaalla mahdollisella tavalla.
Säännöllisessä toimintaympäristössä vuorolistat voidaan laatia esimerkiksi kiertävien listamallien avulla.
Työkalut apunasi työvuorojen suunnittelutyössä
Kattavan työaikalain ja työehtosopimuksien tulkinnan ansiosta Solotes-työvuorosuunnitteluohjelmisto osaa varoittaa suunnittelijaa, jos säännöt eivät toteudu. Suunnittelun apuna järjestelmä ottaa huomioon myös työntekijöiden toiveet, lomasuunnitelman ja tasoittumisjakson tunnit.
Ohjelmisto tukee monipuolisesti eri työehtosopimuksia sekä paikallisia sopimuksia. Käytössä voi olla myös useampi työehtosopimus yhtä aikaa.
Budjetoinnin helpottamiseksi työvuorolistasta voidaan muodostaa myös tarkka kustannuslaskelma jo suunnitteluvaiheessa.
Halutessasi voit tehdä kaiken käsityönä, mutta älykäs automatiikka on suunniteltu auttamaan ja säästämään aikaa. Optimointijärjestelmä hoitaa ison osan työstä niin, että pääset ajoissa kotiin kiireisenä aikana silloinkin, kun vuorolistat pitää julkaista.
Vuorolistat.fi-palvelu työntekijöille
Työntekijöille tärkeä osa Solotes-ohjelmistoa on Vuorolistat.fi-verkkopalvelu, jossa työntekijät näkevät aina ajan tasalla olevan vuorotilanteen sekä voivat syöttää omia työvuoro- ja vapaatoiveitaan. Palvelun avulla on mahdollista tarjota lisävuoroja halukkaille työntekijöille.
Vuorolistat.fi-palvelu toimii kaikissa selaimissa ja Solotesissa suunnitellut vuorolistat ovat näkyvissä palvelussa reaaliaikaisesti. Ohjelmiston osana on saatavilla myös Solotesin oma selainpohjaisesti toimiva kellokorttijärjestelmä. Et siis tarvitse erillistä leimausjärjestelmää.
Palveluun saa erilaisia raportteja hallinnon käyttöön. Voi olla hyödyllistä tehdä toteutuneiden työvuorojen vuosivertailua tai seurata vuosittaisia sairaustunteja. Raportteja voi käyttää monipuolisesti liiketoiminnan seuraamiseen ja päätöksenteon tukena.
Seuraa toteutuneita tunteja helposti
Olennainen osa ohjelmistoa on toteutuneiden työvuorojen seuranta. Voit helposti syöttää ohjelmaan toteutuneet työtunnit, sairauslomat, vuoronvaihdot ja muut tarvittavat tiedot tai voit tuoda leimaustiedot suoraan kellokorttijärjestelmästä ja vertailla niitä suunniteltuun työvuorolistaan.
Toteutuneita tietoja käytetään palkkaraportoinnin perusteena. Näin varmistetaan, että tunnit, lisät, korvaukset, lisä- ja ylityöt, poissaolot jne. raportoidaan palkanlaskentaan aina oikein.
Työtuntien lisäksi voit kirjata Solotesiin esimerkiksi työntekijälle annetut kulttuurisetelit ja kilometrikorvaukset. Kulukorvaukset toimitetaan palkanlaskentaan palkka-aineiston mukana.
Palkkaraportointi ja liittymät
Solotes tuottaa konekieliset palkkaraportit palkanmaksujärjestelmien vaatimusten mukaisesti. Järjestelmästä saaduilla palkkaraporteilla varmistetaan, että palkat maksetaan aina toteutuneiden työvuorojen mukaisesti.
Solotesissa on myös tasoittumisjaksojen tuntiseuranta, jolla saadaan raportoitua jaksoilta laskettavat lisä- ja ylityöt oikein palkanlaskentaan.
Ohjelmisto on yhteensopiva lukuisten kulunvalvonta- ja HR-järjestelmien sekä asiakkaiden sisäisen laskennan raportointijärjestelmien kanssa. Solotesista saat myös kattavat tuntierittelyt toteutuneesta työajasta ja järjestelmässä on vuosivapaiden seuranta.
Mitä monimutkaisempi palkanlaskentatarpeesi on, sitä enemmän hyödyt Solotesista.
Tarvitsetko apua? Asiakastukemme on helposti tavoitettavissa!
Meillä on pitkä kokemus työvuorosuunnittelusta ja autamme mielellämme aina ongelmatilanteissa. Solotesin tukipalvelusta saat aina kiinni oikean ihmisen puhelimella tai sähköpostilla. Osaamme ratkaista ongelmat nopeasti ja tunnemme Suomen lainsäädännön sekä eri alojen työehtosopimukset.
Sovimme ohjelmiston päivityksistä aina asiakkaan kanssa yhdessä ja päivityksen jälkeen varmistamme, että kaikki toimii sovitusti.
Solotes-asiakastuki on erittäin tärkeä osa toimintaamme. Asiakkaamme ovatkin olleet tyytyväisiä nopeaan reagointiin ja asiantunteviin ratkaisuihimme.
Onko sinulla kysyttävää Solotes-ohjelmistosta? Meihin voit olla yhteydessä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen solotes@solotes.fi. Palautteesi on meille tärkeää.